Cégvezetőként pontosan tudja, hogy az irodatechnika akkor jó, ha észre sem veszi a jelenlétét. Amint elakad a papír, kifogy a toner, vagy hibaüzenetet dob a gép, megáll az élet az irodában. Ilyenkor jön a nagy kérdés: vegyen egy saját gépet, vagy válassza inkább a nyomtató bérlést? Ebben a cikkben végigvesszük a pro és kontra érveket, hogy Önnek csak a profitra kelljen koncentrálnia.
A saját nyomtató vásárlása: látszólagos szabadság, rejtett csapdák
Amikor megvesz egy nagy teljesítményű irodai gépet, úgy érezheti, letudta a gondot. Azonban a vételár csak a jéghegy csúcsa. Nézzük, miért lehet ráfizetés a saját eszköz:
– Tőkelekötés: Miért állna a pénze egy gyorsan avuló gépben, ha azt a marketingbe vagy fejlesztésbe is fektethetné?
– A szervizköltség lutri: Ha lejár a garancia, minden kiszállási díj és alkatrész (például egy drágább fixáló egység) Önt terheli. Ezek a váratlan számlák csúnyán felboríthatják a havi költségvetést.
– Kellékanyag-vadászat: Önnek vagy a kollégáinak kell figyelni a tonerszinteket, keresgélni a legolcsóbb (vagy épp megbízható) webshopot, és raktározni a készletet. Ez mind kiesett munkaidő.
Miért a nyomtató bérlés a győztes választás?
A nyomtató bérlése valójában egy kényelmi szolgáltatás, ahol Ön nem egy dobozt vesz, hanem a zavartalan munkavégzést. A Dokutechnél úgy állítottuk össze a bérleti konstrukciókat, hogy Önnek csak a papírt kelljen beletennie.
– Fix, tervezhető költségek: Pontosan tudja, mennyit költ havonta. Nincsenek meglepetések, nincs váratlan szervizszámla. A nyomtató bérlés díja mindent tartalmaz.
– Adóoptimalizálás: A bérleti díj 100%-ban költségként elszámolható, nem kell az amortizációval és a tárgyi eszköz nyilvántartással bajlódnia. Operatív lízingként ez a legtisztább megoldás.
– Mindig a legújabb technológia: A technika gyorsan fejlődik. Ha bérli a gépet, a futamidő végén egyszerűen lecserélheti a legmodernebb, gyorsabb és energiatakarékosabb modellre. Így az irodá mindig “up-to-date” marad.
– Proaktív szerviz és távfelügyelet: A rendszerünk látja, ha fogyóban a toner, és már küldjük is az utánpótlást, mielőtt még kifogyna. Ha pedig gond van, a 24 órán belüli hibaelhárítás garantálja, hogy ne álljon a munka.
Mikor vegyél mégis saját gépet?
Őszinték leszünk: ha havonta csak pár oldalt nyomtat, és nem számít, ha egy hiba esetén napokig áll a gép, akkor vegyn egy olcsóbb asztali nyomtatót. De ha napi szinten pörög az iroda, és fontos a professzionális megjelenés, akkor a nyomtató bérlés Budapesten és vidéken is a legbiztosabb út.
A tapasztalt cégvezetők tudják, hogy a kiszámíthatóság többet ér a látszólagos spórolásnál. A nyomtató bérlése leveszi a válláról a technikai gondokat, és szabad kezet ad az üzlete építéséhez. Döntsön okosan, és válassza a kényelmet!